ASISTENTE GRUPOS FIESTA AMERICANA CONDESA

Fecha: 20 nov. 2024

Ubicación: Quintana Roo, MX

Empresa: grupoposadp2

Misión del Puesto

Brindar asistencia al director y al area de sistemas en general en temas administrativos.

Áreas de Especialización

  • Administración web
  • Conocimientos técnicos

    • Controles administrativos
    • Manejo de grupos

    Escolaridad

    • Licenciatura en Económico Administrativo
    • Titulado

    Paquetes Informáticos

    backoffice
    Office
    Reporteadores

    Idiomas

    Inglés

    Experiencia

  • Asistente Dirección 2 años
  • Principales funciones del puesto

    • Ser responsable de la supervisión operativa del personal de servicio y todos los eventos programados en el área de banquetes, cumplir con los objetivos de ingresos, servicio, calidad y satisfacción de los clientes.
    • Mantener una imagen de limpieza y orden, mediante la coordinación oportuna de los montajes de acuerdo a los estándares y conceptos de cada evento.
    • Asegurar que los montajes de eventos estén listos y en óptimas condiciones 30 minutos antes de comenzar el evento, de acuerdo a los instructivos de los mismos.
    • Revisar el montaje del evento con el coordinador del mismo.
    • Supervisar que el servicio transcurra con orden hasta el final de los eventos y que la disciplina del personal de servicio no se relaje.
    • Realizar el cierre de cuentas de los eventos y presentar al encargado del evento. Resolver aclaraciones al respecto.
    • Contar con una bitácora de control para eventos.
    • Tener un sistema de término y cierre de eventos.

    Posición física del trabajo

    • La jornada laboral requiere que esté sentado en una oficina frente a una computadora, en constante movimiento por recorridos dentro y fuera del hotel.

    Necesidades físicas del puesto

    • Comunicacion constante con todas las áreas del hotel.
    • Desplazarse constantemente en el hotel.