AUXILIAR INGRESOS (CXC) EN FIESTA INN FUNDIDORA MTY

Misión del Puesto

Efectuar la recuperación de las cuentas por cobrar generadas en el Hotel de manera transparente; eficiente y eficaz; apoyándose en las políticas y procedimientos establecidos ; manteniendo los registros y controles adecuados que la organización del Hotel requiere para cada fin; de esta manera se contribuye al logro de las metas y planes corporativos; con el fin de proporcionar el flujo necesario al Hotel para contribuir con el buen desempeño de la Hoterlera Posadas.

Áreas de Especialización

Recepcion 

Auditoria

Aux. contable

Conocimientos técnicos

En administracion contable

Escolaridad

Paquetes Informáticos

Idiomas

Experiencia

Aux. Contable

Recepcionista

Principales funciones del puesto

• Revisar el paquete de auditoría, separándolo en tarjetas de crédito, tarjetas de registro (revisan y archivan) y cuentas por cobrar, se revisan los ajustes del día anterior que procedan conforme a política, es decir el con su soporte y firmas respectivas.
• Revisar diariamente  las cuentas por cobrar,  clasificar de acuerdo al tipo de cobrador; corporativas, locales, dallas,  revisar que vengan debidamente soportadas, con cartas de crédito, cupones, en el caso de algún ajuste a la tarifa, esta tendrá que estar justificada.
• Revisar las facturas físicamente con una bitácora en intranet, para asegurar la veracidad y "machear" de la información.
• Sacar copia a las facturas correctas, para colocar en el expediente, ya que las originales se les entregan a las compañías.
• Hacer captura del efectivo diario (se obtiene de caja) en INSIST.
• Dar seguimiento a facturas vencidas de más de 60 días, tanto corporativas como locales, dando mayor importancia a las cuentas de facturación local.
• Comunicarse con las compañías para corroborar el estatus de las facturas y  solicitar el pago de las mismas.
• Revisar requerimientos del corporativo (área de crédito) y  enviar la información solicitada.
• Revisar los contra recibos del cobrador, para verificar que se hayan entregado las facturas del día a las compañías según corresponda.

Posición física del trabajo

Necesidades físicas del puesto