ESPECIALISTA JR ADMINISTRATIVO CORPORATIVO SANTA FE

Misión del Puesto

Fortalecer la operación administrativa del área de marketing, siendo responsable de la gestión de contratos, del proceso de facturación, catalogación y configuración de los servicios contratados, asegurar el cunplimiento de políticas internas, la trazabilidad del gasto y la coordinación eficiente entre las áres de Finanzas, Promoción y Publicidad, Legal y Compras.

Áreas de Especialización

• Administración de contratos
• Reporting financiero, Preparación y control de presupuestos.
• Proceso facturación y órdenes de compras
• Control de pago a proveedores

Conocimientos técnicos

• Fiscal (facturación)
• Control presupuestal
• Documentación de procesos
• Control interno
• Administración de documentos (contratos)

Escolaridad

Paquetes Informáticos

Idiomas

Experiencia

• Analista Contable/Financiero 3 años.
• Control interno 3 años.
• Coordinador Administrativo 2 años.

Principales funciones del puesto

• Gestionar el proceso de facturación del área.
• Coordinar la elaboración y firma de contratos con los diferentes proveedores de servicios.
• Solicitar y dar seguimiento a órdenes de compra.
• Dar seguimiento al presupuesto del área: control de gastos, conciliaciones y reportes mensuales.
• Soporte a proveedores externos en procesos de registro (Ariba), conciliaciones.
• Dar seguimiento con el área fiscal para efectos de cumplir con las regulaciones en el pago de facturas de proveedores extranjeros.
• Solicitar y dar seguimiento para el alta de proveedores así como los servicios contratados.

Posición física del trabajo

La jornada laboral requiere que esté sentado en una oficina frente a una computadora y en ocasiones en constante movimiento.

Necesidades físicas del puesto

Desplazarse entre el piso 9 y 10 por escaleras o elevador. Comunicarse y escuchar de manera activa y constante a los colaboradores del corporativo.