AUXILIAR INGRESOS, CUENTAS POR COBRAR ONE PATRIOTISMO

Misión del Puesto

Efectuar la recuperación de las cuentas por cobrar generadas en el Hotel de manera transparente; eficiente y eficaz; apoyándose en las políticas y procedimientos establecidos ; manteniendo los registros y controles adecuados que la organización del Hotel requiere para cada fin; de esta manera se contribuye al logro de las metas y planes corporativos; con el fin de proporcionar el flujo necesario al Hotel para contribuir con el buen desempeño de la Hoterlera Posadas.

Áreas de Especialización

• Contabilidad
• Administración

Conocimientos técnicos

• Dominio de Microsoft Word, Excel.
• Principios contables.
• Capacidad analítica.
• Conocimientos de cobranza

Escolaridad

Paquetes Informáticos

Idiomas

Experiencia

• Auxiliar contable.
• Cuentas por cobrar.

Principales funciones del puesto

• Realizar una revisión diaria de las cuentas por cobra
• Hacer captura del efectivo diario.
• Dar seguimiento a facturas vencidas de más de 60 días, tanto corporativas como locales, dando mayor importancia a las cuentas de facturación local
• Revisar requerimientos del corporativo
• Revisar los ajustes salidos de la auditoría, devoluciones en efectivo y payed out

• Se elabora arqueos a la cartera de Cuentas por Cobrar trimestralmente al 100%, dejando evidencia de dicha revisión.

• Una vez a la semana realizar un arqueo de la caja general.

• Verificar que no existan folios abiertos en el menú del front, responsabilizar al colaborador que deje al margen dichos saldos.

• Revisar los contra cargos de las tarjetas de crédito y se da respuesta a los bancos, según corresponda.

• Revisar los contratos de crédito que ventas se encarga de recabar con las compañías. Y se verifica que estén llenados correctamente para así pasarlos al comité de crédito.

Posición física del trabajo

Permanecer mayormente sentado.

Necesidades físicas del puesto