AUXILIAR EGRESOS - FIESTA AMERICANA HACIENDA SAN ANTONIO EL PUENTE CUERNAVACA

Misión del Puesto

Garantizar el registro, control y pago oportuno de las obligaciones financieras del hotel, verificando que cada egreso cumpla con las políticas internas y requisitos fiscales vigentes. Contribuir a la salud financiera de la empresa mediante procesos exactos, transparentes y eficientes, apoyando así la operación continua y la excelencia en el servicio que distingue a Fiesta Americana.

Áreas de Especialización

• Contabilidad de pagos y egresos.
• Conocimiento de requisitos legales y fiscales aplicables (facturación, retenciones, comprobantes).
• Manejo de sistemas contables.
• Control interno y auditoría.
• Gestión de proveedores

Escolaridad

Paquetes Informáticos

Experiencia

• Auxiliar Contable
• Compras
• Auxiliar Administrativo

Principales funciones del puesto

• Registrar y controlar los pagos a proveedores, asegurando exactitud en montos, fechas y conceptos.
• Revisar y validar facturas para confirmar que cumplan con requisitos fiscales y políticas internas.
• Programar y dar seguimiento a las órdenes de pago según los plazos establecidos y acuerdos con proveedores.
• Realizar conciliaciones bancarias y de cuentas por pagar para mantener registros contables precisos.
• Mantener actualizados los archivos y documentación relacionada con egresos, garantizando orden y trazabilidad.
• Colaborar con el área contable y de compras para resolver discrepancias o aclaraciones sobre pagos y registros.
• Cumplir con lineamientos internos y disposiciones fiscales para evitar sanciones o retrasos.

Posición física del trabajo

Área administrativa, generalmente en oficinas internas del hotel, en un entorno de trabajo de oficina con equipo de cómputo, papelería y acceso a sistemas contables. Requiere estar en áreas operativas de huéspedes para coordinarse con otros departamentos como compras, almacén o recepción para validaciones y entregas de documentación. 

Necesidades físicas del puesto

• Movilidad física ligera: Capacidad para permanecer sentado(a) durante largos periodos de tiempo frente a una computadora.
• Destreza manual y visual: Precisión para manejar documentos, archivar, capturar datos y utilizar equipo de oficina.
• Capacidad auditiva y verbal: Escuchar y comunicarse claramente para coordinarse con proveedores y otros departamentos.
• Concentración y atención al detalle: Mantener un alto nivel de exactitud en registros y revisiones contables.
• Esfuerzo físico ocasional: Traslado de carpetas, cajas de archivo o documentos dentro del área administrativa.
• Tolerancia a trabajo repetitivo: Manejo de procesos rutinarios sin pérdida de calidad o precisión.